O Programa QualIES é um programa de avaliação do nível de maturidade de Sistemas de Integridade, desenvolvido pelo Instituto Ética Saúde (“IES”) em parceria com um grupo inicial de empresas voluntárias, para apoiar associados ao longo do caminho de implementação e aperfeiçoamento do seu sistema de conformidade (compliance) interno e desenvolvimento corporativo por meio da ética e sustentabilidade.
Melhorar o tratamento de situações de risco no mercado da saúde, reduzir os riscos de corrupção e suborno e incentivar os associados a cumprirem as Instruções Normativas do IES, bem como implementarem e aprimorarem seus programas de integridade, de forma a difundir a ética no mercado da saúde.
O programa é facultativo para os associados ao IES e está totalmente alinhado com suas Instruções Normativas, emitidas pelo Conselho de Ética, que servem como um guia para os associados ao IES em relação à estrutura e conteúdo de suas políticas de integridade e procedimentos de conformidade.
O processo de avaliação para diagnosticar o nível de maturidade do programa de integridade dos ASSOCIADOS não será realizado exclusivamente pelo IES. O processo será realizado em dois momentos: acompanhamento da implementação e avaliação do sistema de gestão de compliance.
O acompanhamento da implementação deverá ser realizado por ESPECIALISTAS DE IMPLEMENTAÇÃO, que serão todos aqueles escritórios credenciados no Instituto Ética Saúde, que, ao final do processo de criação do respectivo Sistema de Gestão de Compliance, realizarão o relatório de implementação, que integrará o processo de avaliação do QualIES e servirá de base para a análise do ESPECIALISTA DE AVALIAÇÃO.
As empresas ESPECIALISTA DE AVALIAÇÃO têm a função de avaliar a maturidade do sistema de gestão de compliance dos associados de acordo com os padrões do programa. O programa classifica a maturidade dos sistemas de integridade dos associados em um nível de 1 a 5, de acordo com critérios e testes padronizados desenvolvidos pelo IES em cooperação com as empresas avaliadoras homologadas.
Os níveis de maturidade do Programa de Integridade dos Associados obtidos após a avaliação feita pelas empresas homologadas dentro do Programa QualIES serão divulgados em uma certidão emitida e fornecida pelo IES mediante solicitação exclusiva do membro participante, como forma de valorizar e mostrar seu comprometimento com os Padrões de Maturidade mais elevados da atualidade. Assim, o Programa visa fomentar a evolução dos sistemas de compliance das empresas associadas, alterando a dinâmica atual do mercado, que passará a valorizar as empresas com altos níveis de maturidade.
O Programa QualIES tem por objetivo avaliar o grau de maturidade em compliance das empresas associadas pelos critérios estabelecidos pelo Instituto Ética Saúde de maneira padronizada por qualquer uma das Avaliadoras Participantes.
O ESPESCIALISTAS DE IMPLEMENTAÇÃO que for contratado pelo associado para realizar a implantação do sistema de gestão de compliance não poderá prestar serviços como ESPECIALISTA DE AVALIAÇÃO do Programa QualIES para esse mesmo associado. Além disso, o escritório cadastrado como ESPESCIALISTAS DE IMPLEMENTAÇÃO no Instituto Ética Saúde não poderá ter em seus quadros de funcionários ou de sócios, profissionais que tenham vínculo empregatício ou societário com o associado contratante. O ESPESCIALISTAS DE AVALIAÇÃO, por sua vez, não poderá ter em seus quadros de funcionários, consultores ou de sócios, profissionais que tenham vínculo empregatício, societário ou vínculo anterior de prestação de serviços de qualquer natureza com o associado contratante. Isso garante que o ESPESCIALISTAS DE AVALIAÇÃO seja completamente autônomo e independente em relação ao associado contratante para manter a imparcialidade de sua avaliação.
A avaliação será realizada em duas etapas: acompanhamento e/ou análise da implementação e avaliação do sistema de gestão de compliance.
A avaliação, uma vez comunicada ao Instituto Ética Saúde e confirmada pelo ESPESCIALISTAS DE AVALIAÇÃO, passará a constar de certidão emitida pelo IES ao associado, com a respectiva data de conclusão da avaliação. Os entendimentos com relação a termos comerciais são mantidos diretamente entre a empresa e os escritórios credenciados, sem intermediação, conhecimento ou participação do Instituto Ética Saúde. Para garantir a qualidade e imparcialidade do processo, as avaliações também poderão ser conduzidas por algumas das principais empresas de auditoria do Brasil e um renomado escritório jurídico, conforme indicado pelo Instituto Ética Saúde.
Para mais informações , por favor, enviar e-mail para compliance@eticasaude.org.br